Du bist vielseitig, liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und möchtest einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen leisten? Dann bist du bei uns genau richtig! Du mit uns. Ein Erfolgsrezept.

Koordinator/in Events, 100%

Das bewegst du:

• Die Planung, Vorbereitung und reibungslose Durchführung von Caterings und Events gehören zu deinem Daily Business
• Gemeinsam mit dem Customer Care Team unseres Kunden koordinierst und organisierst du sämtliche Anlässe sowie die Einsätze der Mitarbeitenden
• Du übernimmst die Verantwortung für die Einsatzplanung, Koordination und Weiterentwicklung der Aushilfskräfte
• Zudem erledigst du administrative Aufgaben wie das Erstellen von Offerten und Rechnungen sowie die Bestellung von Food- und Non-Food-Artikeln

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Event-, Catering- oder Bankettbereich
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du verfasst mühelos auch englische Offerten
• Du bist eine motivierte, kontaktfreudige Persönlichkeit mit Freude am Gästeservice und bringst solide PC-Kenntnisse mit
• Flexible Arbeitszeiten, auch abends oder am Wochenende, sind für dich selbstverständlich
• Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl und arbeitest gerne im Team.

Das zeichnet dich aus:

• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Engagement und Leistungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
• Denk- und Auffassungsvermögen
• Engagement und Loyalität

Dein Einsatzort:

• Betreuung und Service in VIP-Räumen sowie bei Meetings und Events, bei denen du Gäste mit deinem Engagement begeisterst
• Verantwortung für die reibungslose Bewirtung und den herzlichen Gästeservice in Seminarräumen
• Leitung von Caterings und Events, bei denen deine Servicekompetenz und Gastfreundlichkeit gefragt sind
• Eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem global führenden Unternehmen, das sich auf Private Equity spezialisiert hat und für Innovation und Exzellenz steht
• Zentral gelegen und bestens erreichbar: Egal ob aus Zürich, Luzern oder Aargau – die Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist hervorragend. Bitte beachte, dass vor Ort keine Parkplätze verfügbar sind